Privacyverklaring

1. Inleiding

Bij Nexxtgen Legal vinden we het belangrijk dat je weet wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt. Of je nu contact met ons zoekt, onze website bezoekt of met ons samenwerkt: we zorgen dat je gegevens veilig en zorgvuldig worden verwerkt.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en wat jouw rechten zijn. We willen dat dit duidelijk en begrijpelijk is, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

2. Verantwoordelijke voor de verwerking

Nexxtgen Legal is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Onze gegevens zijn:

Nexxtgen Legal B.V.

Westplein 12

3016 BM Rotterdam

KvK-nummer: 97120812

Telefoonnummer: 06-33793451

E-mailadres: info@nexxtgenlegal.nl

3. Privacy contactpersoon

We hebben geen officiële functionaris gegevensbescherming, maar wel een vast aanspreekpunt voor privacyzaken. Heb je vragen of wil je gebruik maken van je rechten? Neem dan contact op via info@nexxtgenlegal.nl of via 06-33793451.

4. Welke gegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken hangt af van je contact met ons. We kunnen de volgende gegevens verwerken:

• Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
• bedrijfs- of functienaam
• geboortedatum, geslacht, nationaliteit (indien relevant);
• informatie die je zelf met ons deelt, bijvoorbeeld via e-mail of het contactformulier;
• gegevens over jouw juridische vraag of zaak;
• sollicitatiegegevens zoals je cv en motivatiebrief;
• technische gegevens zoals IP-adres en browserinstellingen.

We verwerken geen gevoelige gegevens tenzij dat noodzakelijk is voor jouw zaak en je deze zelf aanlevert.

5. Waarom verwerken we jouw gegevens?

We verwerken jouw gegevens alleen als daar een reden voor is. Bijvoorbeeld:

• om onze juridische diensten te verlenen;
• om contact met je te onderhouden;
• om onze nieuwsbrieven te sturen;
• om offertes, documenten of facturen te versturen;
• voor sollicitaties;
• voor het verbeteren van onze website;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De grondslagen zijn: toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.

6. Contactformulier

Als je ons contactformulier invult, geef je vrijwillig je persoonsgegevens. Die gegevens gebruiken we alleen om op je bericht te reageren. We slaan die gegevens niet langer op dan nodig is voor dat doel.

7. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is. De exacte termijn hangt af van het doel waarvoor we je gegevens gebruiken. Soms zijn we wettelijk verplicht om gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld voor de belastingdienst.

Gegevens van sollicitanten bewaren we maximaal 4 weken, tenzij je toestemming geeft om deze langer te bewaren (tot 1 jaar).

8. Met wie delen we jouw gegevens?

We delen jouw gegevens alleen als dat echt nodig is. Bijvoorbeeld:

• met IT-dienstverleners of cloudaanbieders;
• met juridisch specialisten of procespartijen;
• met overheidsinstanties als we daartoe verplicht zijn.

Met partijen die in onze opdracht werken sluiten we een verwerkersovereenkomst. Zo zorgen we ervoor dat jouw gegevens goed beschermd blijven. We geven geen gegevens door buiten de EER, tenzij dat noodzakelijk is. Als we dat doen zorgen we voor passende waarborgen.

9. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt cookies voor technisch noodzakelijke functies en anonieme analyses. Zo verbeteren we de inhoud en werking van de site. We gebruiken:

• functionele cookies: voor het functioneren van de site
• analytische cookies: zoals Google Analytics (met geanonimiseerd IP)

We gebruiken géén tracking- of advertentiecookies. Je kunt cookies beheren via je browserinstellingen.

10. Sociale media links

Op onze website kunnen links of knoppen staan naar social media, zoals LinkedIn. Door daar op te klikken, verlaat je onze website. De verwerking van jouw gegevens valt dan onder het privacybeleid van die platformen. Wij hebben daar geen invloed op.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• je gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
• je gegevens te laten verwijderen (‘vergeten te worden’);
• verwerking tijdelijk te laten beperken;
• je gegevens op te vragen en over te dragen;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• toestemming in te trekken;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Mail naar info@nexxtgenlegal.nl. We reageren binnen één maand.

12. Geen geautomatiseerde besluitvorming

We gebruiken jouw gegevens nooit voor automatische besluitvorming of profiling.

13. Beveiliging

We beschermen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. Alleen medewerkers die je gegevens nodig hebben, krijgen toegang. Externe partijen die voor ons werken, zijn contractueel verplicht om vertrouwelijk en veilig met gegevens om te gaan.

14. Datalekken

Als er toch iets misgaat, melden we dat – als dat moet – bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij jou. Denk je dat er sprake is van een datalek? Laat het ons direct weten via info@nexxtgenlegal.nl of via 06-33793451.

15. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als er iets verandert in de wet of in onze diensten. De nieuwste versie vind je altijd op onze website.