Ziek tijdens een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd? Dan geldt een opzegverbod
Als een werknemer ziek is, geldt er een opzegverbod wegens ziekte. Het is dan in principe niet mogelijk de arbeidsovereenkomst te beëindigen. Hierop zijn een paar uitzonderingen:
- Als de wens om de arbeidsovereenkomst te beëindigen geen verband houdt met de ziekte, bijvoorbeeld bij ernstig verwijtbaar handelen
- Bij een volledige bedrijfsbeëindiging
- Bij een ontslag op staande voet
❗Let op: Je moet dan nog wel steeds de juiste ontslagroutes volgen. Als de kantonrechter de arbeidsovereenkomst ontbindt, kan het gebeuren dat de Ziektewetkosten alsnog voor jouw rekening komen.
Tijdelijke arbeidsovereenkomst met een zieke werknemer? Niet verlengen mag, maar doe dat slim
Heeft je werknemer een tijdelijk arbeidsovereenkomst en loopt dat af tijdens ziekte? Dan hoef je de arbeidsovereenkomst niet te verlengen.
❗Let op: Als een werknemer ziek uit dienst gaat, ben je verplicht om dat bij het UWV te melden. Gebruik hiervoor het werkgeversportaal van het UWV. Je moet dit uiterlijk op de laatste dag van de arbeidsovereenkomst melden. Meld je dit niet of te laat bij het UWV? Dan riskeer je een boete van € 455,- per werknemer. Op deze pagina van het UWV kun je een werknemer ziek uit dienst melden.
Wat is de Werkhervattingskas en waarom raakt het jouw bedrijf?
De Werkhervattingskas (WHK) is een algemeen fonds van waaruit uitkering worden betaald aan (ex-)werknemers die ziek of arbeidsongeschikt zijn. Als jouw (ex-)werknemer na uitdiensttreding een Ziektewet- of een WGA-uitkering ontvangt, kan die uitkering aan jou worden toegerekend. Dat leidt tot hogere Whk-premies . Hoeveel je betaalt, hangt af van je jaarlijkse loonsom en of je een kleine, middelgrote of grote werkgever bent.
Wanneer ben je een kleine, middelgrote of grote werkgever?
💰 Loonsomgrenzen in 2025:
- Loonsom lager dan € 990.000 → je bent een kleine werkgever. Uitstroom heeft geen gevolgen voor jou. Je betaalt alleen de sectorpremie. Er is geen sprake van een individuele toerekening
- Loonsom hoger dan € 990.000, maar lager dan € 3.960.000 → je bent een middelgrote werkgever. Uitstroom heeft gevolgen voor jouw premies. De premie bestaat deels uit een sectorpremie en deels uit een individuele premie
- Loonsom boven de € 3.960.000 → je bent een grote werkgever. De premie voor de werkhervattingskas wordt volledig individueel vastgesteld.
Als je een grote(re) werkgever bent, voel je dus direct de gevolgen van een zieke werknemer die uit dienst gaat en een uitkering krijgt.
💡NexxtTip: Een hogere Whk-premie voel je pas twee jaar nadat de werknemer uit dienst is getreden. Het kan om grote bedragen gaan en het UWV maakt ook wel eens fouten. Controleer dus steeds de brieven die je hierover van het UWV ontvangt.
Wat kun je doen om de schade te beperken?
Met een paar slimme keuzes verklein je het risico op premieverhoging:
- Stuur in overleg met de bedrijfsarts op herstel tijdens de arbeidsovereenkomst
- Soms is het verstandig een tijdelijke arbeidsovereenkomst kort te verlengen als herstel snel te verwachten is. Een maand extra loon is vaak goedkoper dan jarenlange premieheffing
- Meld de werknemer op tijd ‘ziek-uit-dienst’ bij het UWV. Zo voorkom je een boete van € 455,–
💡NexxtTip: Twijfel je of je moet verlengen? Laat je bedrijfsarts een prognose geven. Wordt het herstel op korte termijn verwacht, dan is tijdelijk verlengen vaak goedkoper dan premie betalen of langdurige re-integratieverantwoordelijkheid.
Conclusie
Een zieke werknemer uit dienst laten treden lijkt eenvoudig, maar de juridische én financiële risico’s kunnen aanzienlijk zijn. Vooral als je een middelgrote of grote werkgever bent. Pak dit dus slim aan.
Vragen over een zieke werknemer of twijfels over de juiste aanpak? Bel of mail gerust. Nexxtgen Legal helpt werkgevers in het MKB dagelijks met dit soort situaties.