Een loonsanctie: duur en vaak onnodig
Als werkgever wil je vooruit met je bedrijf. Maar langdurige ziekte van een werknemer brengt uitdagingen én risico’s met zich. Eén daarvan is een loonsanctie vanuit het UWV. Dit betekent dat je tot één jaar extra loon moet betalen omdat het UWV vindt dat je onvoldoende hebt gedaan aan de re-integratie. Een flinke tegenvaller, maar in veel gevallen kun je dit voorkomen.
Nexxtgen Legal helpt dagelijks ondernemers, HR-professionals en leidinggevenden om die vervelende situatie te voorkomen of op te lossen.
Waarom legt het UWV een loonsanctie op?
Volgens de Wet verbetering poortwachter heb je als werkgever de plicht om actief mee te werken aan de re-integratie van een zieke werknemer. Als het UWV oordeelt dat je hierin tekortschiet, volgt een loonsanctie. Veelvoorkomende oorzaken zijn:
- Geen of onvoldoende plan van aanpak.
- Geen regelmatige evaluaties of bijstellingen.
- Te laat beginnen met re-integratie buiten het eigen bedrijf (spoor 2).
- Onvoldoende passende werkzaamheden aanbieden.
- Geen goed bijgehouden re-integratiedossier.
- Niet ingrijpen bij een werknemer die onvoldoende meewerkt.
💡NexxtTip: Het UWV toetst jouw inspanningen via het re-integratieverslag en de gesprekken met de werknemer tijdens de WIA-keuring. Het is dus belangrijk de werknemer ook goed voor te lichten over de WIA-keuring.
Wat je kunt doen om een loonsanctie te voorkomen.
1. Maak een concreet en duidelijk plan
De adviezen van de bedrijfsarts zijn de basis voor het re-integratieplan. De re-integratieafspraken worden vastgelegd in een plan van aanpak. Maak het plan van aanpak zo concreet mogelijk. Zo weet alle partijen wat ze van elkaar kunnen verwachten.
💡NexxtTip: Als alle re-integratieverplichtingen op het juiste moment zijn gezet, zal het UWV geen loonstop opleggen . Hier vind je een praktisch stappenplan met handige tips, zodat je precies weet wanneer je wat moet doen.
2. Leg alles schriftelijk vast
Als advocaten zien we dagelijks hoe cruciaal documentatie is. Zet daarom ieder gesprek, iedere afspraak en wijziging goed op papier. Zo voorkom je achteraf discussie met het UWV.
💡NexxtTip: We snappen dat het formeel voelt om echt een brief met een gespreksverslag te sturen. Je kunt er dus ook voor kiezen om zaken kort per e-mail te bevestigen. Als je uiteindelijk maar aan het UWV kunt laten zien dat je voldoende met de werknemer in gesprek bent gebleven. Zorg wel dat je deze mails goed bewaard en mee stuurt aan het UWV als onderdeel van het re-integratieverslag.
3. Blijf actief bijsturen en blijf in contact
Plan iedere 6 tot 8 weken een korte evaluatie. Gaat het goed? Perfect. Kan het beter? Stuur dan meteen bij en onderbouw duidelijk waarom je keuzes maakt. Zo toon je aan dat je betrokken bent én actief blijft zoeken naar oplossingen. Ook is het belangrijk wekelijks contact te houden met de werknemer.
4. Begin op tijd met spoor 2
Te laat starten met re-integratie buiten het bedrijf is een van de grootste valkuilen. Twijfel je over het juiste moment? Vraag direct advies aan een bedrijfsarts of arbeidsdeskundige. Dat voorkomt kostbare vertraging.
5. Kijk naar mogelijkheden, niet alleen naar beperkingen
Laat zien dat je actief zoekt naar passende oplossingen. Het UWV kijkt niet alleen naar wat iemand níét kan, maar vooral ook naar wat wél mogelijk is. Onze advocaten adviseren regelmatig om hier creatief en praktisch mee om te gaan.
💡NexxtTip: Het UWV heeft allerlei model documenten die je kunt gebruiken in een re-integratietraject. Door die te gebruiken weet je zeker dat je alle belangrijke zaken hebt vastgelegd.
6. Controleer het re-integratieverslag
Het is erg belangrijk om te zorgen dat je een compleet re-integratieverslag aan het UWV stuurt. Zitten alle verplichte documenten er bij? Zijn er nog extra documenten, e-mails of bijvoorbeeld Whatsappberichten waaruit blijkt dat je voldoende hebt gedaan aan de re-integratie? Stuur die dan ook mee.
💡NexxtTip: Het UWV heeft het erg druk. Het is daarom belangrijk dat je het dossier netjes aanlevert. Nummer de documenten, lever het in chronologische volgorde aan en geef – waar nodig – een extra schriftelijke toelichting.
Toch een loonsanctie gekregen? Zo maak je bezwaar
Ook al heb je de re-integratie met de beste bedoelingen vormgegeven, kan het UWV een loonsanctie opleggen. Soms is dat ten onrechte. Dit kun je als volgt beoordelen:
Stap 1: Weet waarom de loonsanctie is opgelegd
In het besluit van het UWV staat waarom een loonsanctie is opgelegd. Het kan verstandig zijn om extra informatie op te vragen bij het UWV. Controleer of het UWV geen zaken is vergeten of verkeerd heeft begrepen. Klopt het besluit van het UWV niet, dan kun je bezwaar maken.
Stap 2: Verzamel bewijs van jouw inspanningen
Om succesvol bezwaar te kunnen maken, moet je extra bewijs aanleveren. Verzamel verslagen, e-mails, WhatsAppgespreken of andere documenten waaruit blijkt dat je de re-integratie wel goed hebt gedaan.
Stap 3: Stel binnen 6 weken bezwaar op
Je hebt een korte tijd om bezwaar te maken. Dit moet binnen zes weken gebeuren vanaf de dag dat je de beslissing hebt ontvangen. Een bezwaarschrift kun je vergelijken met een procedure bij de rechter. Het is daarom belangrijk om op tijd juridisch advies te vragen. Nexxtgen Legal heeft veel ervaring met dit soort procedures.
Stap 4: Laat je begeleiden tijdens het bezwaar
Deskundige begeleiding door een arbeidsrechtadvocaat vergroot je kans aanzienlijk om de loonsanctie te verminderen of zelfs helemaal terug te draaien.
Hoe Nexxtgen Legal je helpt bij loonsancties
Als advocatenkantoor gespecialiseerd in arbeidsrecht begrijpen wij als geen ander hoe frustrerend een loonsanctie kan zijn. Daarom helpen wij jou om dit soort problemen te voorkomen met proactief juridisch advies. Denk bijvoorbeeld aan:
- Een preventieve dossiercheck: voorkom fouten vooraf.
- Advies en begeleiding bij (complexe) re-integratietrajecten.
- Snelle hulp en actie bij problemen of conflicten.
Een loonsanctie is meestal te voorkomen. Het begint bij grip houden, goed vastleggen én op tijd schakelen met experts.
📞 Vraag nu jouw dossiercheck aan!
Nexxtgen Legal kijkt graag met je mee en geeft praktische tips om problemen met het UWV te voorkomen.