Transitievergoeding: wettelijk en (bijna altijd) verplicht
In bijna alle gevallen waarin jij als werkgever het initiatief neemt tot ontslag, ben je verplicht een transitievergoeding te betalen. Die vergoeding is bedoeld als compensatie voor het ontslag en als bijdrage aan een eventuele overstap naar ander werk.
- Berekening: 1/3 maandsalaris per gewerkt dienstjaar (pro rata bij gedeeltelijke jaren)
- Welke looncomponenten tellen mee? Het bruto maandsalaris inclusief vaste toeslagen zoals vakantietoeslag, ploegentoeslag, (structurele) overwerkvergoeding, eindejaarsuitkering en (vaste) bonussen.
- Let op: ook bij afloop van tijdelijke contracten ben je vaak verplicht de transitievergoeding te betalen
- Compensatie: bij ontslag na langdurige arbeidsongeschiktheid kun je via het UWV compensatie aanvragen. Lees hierover meer in het artikel Dienstverband na twee jaar ziekte: beëindigen of toch slapend houden?
Loondoorbetaling tijdens de opzegtermijn
Na ontslag ben je vaak verplicht om de opzegtermijn in acht te nemen – inclusief doorbetaling van het loon. Ook als de werknemer wordt vrijgesteld van werkzaamheden (bijvoorbeeld om een goede sfeer te bewaren), blijft loondoorbetaling verplicht. Houd hier rekening mee in je begroting.
Schadevergoedingen
In sommige gevallen kan het ontslag leiden tot aanvullende schadevergoedingen:
- Billijke vergoeding: als je als werkgever ernstig verwijtbaar hebt gehandeld (bijvoorbeeld bij het niet naleven van re-integratieverplichtingen)
- Gefixeerde schadevergoeding: als je de arbeidsovereenkomst onregelmatig opzegt, bijvoorbeeld zonder opzegtermijn of zonder toestemming
- Overige schadevergoedingen: denk aan een immateriële vergoedingen of een schadevergoeding bij letselschade.
Deze vergoedingen zijn niet standaard, maar kunnen flink oplopen als je niet de juiste stappen hebt gezet.
Overige vergoedingen en afspraken
Naast de verplichte kosten zijn er vaak aanvullende afspraken – al dan niet vrijwillig of onderhandelbaar – zoals:
- uitbetaling van niet-genoten vakantiedagen
- een outplacementbudget
- opleidingsvergoedingen of bonussen
- afspraken in het sociaal plan bij collectief ontslag
Daarnaast is er bij tijdelijke contracten nog een extra kostenpost:
- Aanzegvergoeding: als je een tijdelijk contract niet op tijd (minstens één maand van tevoren) schriftelijk aanzegt, ben je een vergoeding verschuldigd ter hoogte van maximaal één maandsalaris.
Deze kosten zijn situatieafhankelijk, maar komen in de praktijk vaak voor.
Juridische kosten en procedurekosten
Een goed voorbereid ontslag vraagt ook vaak om juridisch advies. Afhankelijk van het traject (bijvoorbeeld via het UWV of de kantonrechter) maak je als werkgever kosten voor:
- advies en begeleiding;
- opstellen van een beëindigingsovereenkomst of processtukken ;
- griffierechten bij de kantonrechter;
- soms een bijdrage in de advocaatkosten die aan bij een regeling aan de werknemer wordt toegekend.
Bij NexxtGen Legal werken we waar mogelijk met vaste prijsafspraken, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Totale kosten: waar moet je op rekenen?
De exacte kosten van een ontslag verschillen per situatie. Je zult vrijwel altijd rekening moeten houden met de opzegtermijn en de transitievergoeding. Worden er fouten gemaakt in het proces, dan lopen de kosten snel op. Bij NexxtGen Legal helpen we je deze kosten vooraf inzichtelijk te maken én beheersbaar te houden.
Ontslag op komst? Bereid je goed voor
Een werknemer ontslaan doe je niet zomaar – en zeker niet zonder goede voorbereiding. Wil je weten wat het jou als werkgever gaat kosten? Of hoe je met zo min mogelijk risico het traject kunt doorlopen?
📞 Maak een vrijblijvende afspraak met Nexxtgen Legal.
📥 Of stuur ons je dossier voor een snelle eerste beoordeling.
Veelgestelde vragen over ontslagkosten
Krijgt een werknemer altijd een transitievergoeding?
In principe wel, als jij als werkgever het initiatief neemt tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Alleen bij ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer (zoals diefstal) vervalt dit recht. Ook ben je niet verplicht een transitievergoeding als de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden wordt beëindigd.
Wanneer moet ik een aanzegvergoeding betalen?
Bij tijdelijke contracten van zes maanden of langer moet je minstens één maand van tevoren schriftelijk aangeven of je het contract wel of niet verlengt. Als je de arbeidsovereenkomst wil verlengen, moet je ook aangeven onder welke voorwaarden je dat wil. Doe je dat niet, dan ben je een aanzegvergoeding verschuldigd van maximaal één bruto maandsalaris. De hoogte van de aanzegvergoeding wordt bepaald aan de hand van het aantal dagen dat je te laat bent met de aanzegging.
Wat als ik de opzegtermijn niet naleef?
Dan kan de werknemer aanspraak maken op een gefixeerde schadevergoeding. Deze is gelijk aan het loon over de opzegtermijn die in acht had moeten worden genomen. Dit kan worden voorkomen door goed juridisch advies in te winnen voorafgaand aan de opzegging.
Moet ik ook kosten van de werknemer vergoeden?
In veel beëindigingsovereenkomsten wordt afgesproken dat jij als werkgever een deel van de advocaatkosten van de werknemer vergoedt. Dit is gebruikelijk, maar niet verplicht.
Zijn de kosten bij collectief ontslag hoger?
Ja, meestal wel. Je krijgt te maken met overlegverplichtingen, een meldplicht bij het UWV, en vaak een sociaal plan met extra vergoedingen en begeleiding.