Zieke werknemer uit dienst? Dit moet je weten als MKB-werkgever

Een werknemer is ziek, de arbeidsovereenkomst loopt af – en je vraagt je af: wat nu? In de praktijk blijkt dit een van de lastigste dossiers voor MKB-werkgevers. Want zomaar afscheid nemen van een zieke medewerker? Dat mag niet. En als het wél gebeurt, kan dat onverwacht geld kosten. In dit artikel leggen we uit waar je op moet letten.
  1. Ziek tijdens een vast arbeidsovereenkomst? Dan geldt een opzegverbod!
    Als een werknemer ziek is, geldt er een opzegverbod wegens ziekte. Je kunt de arbeidsovereenkomst dan in principe niet beëindigen. Ontslag tijdens ziekte is alleen mogelijk via:
    • de kantonrechter als het ontbindingsverzoek geen verband houdt met de ziekte van de werknemer, bijvoorbeeld bij ernstig verwijtbaar handelen;
    • of bij een volledige bedrijfsbeëindiging.
    ❗Let op! Ook dan blijft het risico bestaan dat de Ziektewetkosten alsnog op jouw bordje komen.

  1. Tijdelijk arbeidsovereenkomst? Niet verlengen mag, maar doe dat slim.
    Heeft je werknemer een tijdelijk arbeidsovereenkomst, en loopt dat af tijdens de ziekteperiode? Dan kun je ervoor kiezen de arbeidsovereenkomst niet te verlengen.
    ❗Let op! Als een werknemer ziek uit dienst gaat, ben je verplicht om dat bij het UWV te melden. Gebruik hiervoor het werkgeversportaal van het UWV. Je moet dit uiterlijk op de laatste dag van de arbeidsovereenkomst melden. Meld je dit niet of te laat bij het UWV? Dan riskeer je een boete van € 455,- per werknemer.

  1. Wat is de Werkhervattingskas en waarom raakt het jouw bedrijf?
    De Werkhervattingskas (Whk) is een UWV-fonds waaruit uitkeringen worden betaald aan (ex-)werknemers die ziek of arbeidsongeschikt zijn. Als je (ex-)werknemer na uitdiensttreding een Ziektewet- of WGA-uitkering ontvangt, kan die uitkering aan jou worden toegerekend – met als gevolg: hogere Whk-premies. Hoeveel je betaalt, hangt af van je loonsom:
    💰 Loonsomgrenzen in 2025:
    • Kleine werkgever: tot en met € 990.000 → sectorpremie, geen individuele toerekening.
    • Middelgrote werkgever: tussen € 990.001 en € 3.960.000 → deels sector-, deels individuele premie.
    • Grote werkgever: boven € 3.960.000 → volledig individueel gedifferentieerde premie.
    Als je een grote(re) werkgever bent, voel je dus direct de gevolgen van een zieke werknemer die uit dienst gaat en een uitkering krijgt.

💡NexxtTip: de hogere premie voel je pas twee jaar na uitdiensttreding. Maar dan kan het wel om serieuze bedragen gaan. Het UWV maakt ook wel eens fouten. Controleer dus steeds de brieven die je hierover van het UWV ontvangt.

  1. Wat kun je doen om de schade te beperken?
    Met een paar slimme keuzes kun je als werkgever het risico op premieverhoging flink verkleinen:
    • Stuur op herstel tijdens de arbeidsovereenkomst, in overleg met de bedrijfsarts;
    • Verleng tijdelijk de arbeidsovereenkomst als herstel binnen handbereik ligt. Soms loont één extra maand loondoorbetaling meer dan twee jaar premieheffing;
    • Meld de werknemer op tijd ‘ziek-uit-dienst’ bij het UWV. Zo voorkom je een boete van € 455,–.

💡NexxtTip: Twijfel je of je moet verlengen? Laat je bedrijfsarts een prognose geven. Wordt het herstel op korte termijn verwacht, dan is tijdelijk verlengen vaak goedkoper dan premie betalen of langdurige re-integratieverantwoordelijkheid.

Conclusie

Een zieke werknemer uit dienst laten treden lijkt eenvoudig, maar de juridische én financiële risico’s kunnen aanzienlijk zijn. Vooral als je een middelgrote of grote werkgever bent. Door slim te handelen, voorkom je verrassingen achteraf.

💬 Vragen over een zieke werknemer of twijfels over de juiste aanpak? Bel of mail ons gerust. Nexxtgen Legal helpt werkgevers in het MKB dagelijks met dit soort situaties.

Neem nu contact op →